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Office Manager (m/w)

Wir sind die enfore AG

Die enfore AG (ursprünglich NumberFour AG) wurde 2009 von Marco Börries gegründet, um die Welt der kleinen Unternehmen durch unsere Technologie maßgeblich zu verändern. Mithilfe unserer Hard- und Softwarelösungen möchten wir 200+ Millionen Unternehmen dabei helfen, in einer digitalisierten Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Unsere Vision ist einfach: Jedes Geschäft soll die Skaleneffekte und Effizienzvorteile genießen können, die ursprünglich nur größeren Unternehmen vorbehalten waren.

Unsere Büros befinden sich in Berlin und Hamburg.
 

Zur Position:

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w) für unser Hamburger Büro in der schönen Speicherstadt. Du arbeitest in einem internationalen Team und in einer kollegialen Atmosphäre, die uns dabei hilft, Herausforderungen zu meistern und unsere Ziele zu erreichen. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann und hältst uns allen dabei den Rücken frei. Zusätzlich übernimmst Du die Gestaltung unseres Büros und bist uns eine riesige Hilfe in den Bereichen Finanzen und HR. Wir schätzen Deinen eigenständigen Arbeitsstil mit Freiheiten und Kreativität.
 

Aufgaben:

  • Du sorgst durch Deinen Support für einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro in Hamburg
  • Du unterstützt unser Team in den Punkten Reisemanagement, Visa Anträge und bei der Terminplanung
  • Du hilfst uns beim Verwalten von Verträgen und bei Vorbereitungsaufgaben im Bereich der Buchhaltung
  • Du übernimmst Teile des Onboardings für neue Kollegen
  • Du hilfst uns bei der Planung und Organisation von Teamevents, Messen und Meetups
  • Du trägst mit Deinem Auftreten dazu bei ein Umfeld von Optimismus und positiver Arbeitsatmosphäre zu schaffen
  • Du übernimmst die Verwaltung von Inventarlisten für unsere Projekte
     

Anforderungen:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle
  • Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
  • Exzellente Zeit-, Planungs- und Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Google Docs
  • Proaktive, vertrauenswürdige und offene Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     

Dinge, mit denen Du bei enfore zusätzlich Punkten kannst:

  • Erfahrung in einem Tech-Startup Umfeld
     

Fragen? Wir freuen uns von Dir zu hören!

jobs@enfore.com

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